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20-Abr-22

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Cómo realizar videoconferencias de CAPACITACIÓN exitosas para tu EQUIPO de MLM

*El siguiente artículo fue escrito por Chuck Holmes y fue publicado originalmente en el blog Online MLM Community.

Hoy, quiero informarte sobre la importancia de hacer videoconferencias de capacitación semanal para tu equipo de mercadeo en red o MLM. También compartiré algunos de mis mejores consejos de éxito para que puedas crear una videoconferencia de capacitación efectiva y eficiente (pero también divertida).

Personalmente, creo que las videoconferencias de capacitación semanales son una parte vital del crecimiento y mantenimiento de tu negocio de mercadeo en red.

La experiencia de mis equipos de trabajo

Muchos de los mejores distribuidores con los que he hablado han realizado una videoconferencia de capacitación semanal para su equipo durante muchos años.

El otro día escuché a una persona que gana varios millones de dólares decir que ha tenido una convocatoria de capacitación del equipo todos los lunes por la noche durante casi 25 años. Ahora eso es impresionante.

Beneficios de las convocatorias semanales de capacitación en equipo de MLM

Sea que para ti resulte claro o no, las videoconferencias de capacitación semanal te brindan un espacio poderoso de conexión con tu equipo de trabajo y pueden atraer a muchos nuevos nuevos participantes al negocio en cada presentación.

Aquí te presento algunos de los beneficios de realizar estas videoconferencias y las razones por las cuales deberías implementarlas en tu estrategia de trabajo.

# 1 Trabajo inteligente

El tiempo es tu activo más preciado. Y solo tienes un gran intervalo durante un día para recorrer. Cuando entrenas personas en un entorno grupal, puedes aprovechar tu tiempo. Si fueras a entrenar a todos uno a uno, te tomaría de diez a veinte veces más que hacerlo en un solo grupo.

Con las capacitaciones semanales en las que todos participan, te ahorras una gran cantidad de tiempo que podría resultarte sumamente valioso para prospectar nuevos referidos en persona. Sin embargo, una de las cosas de las que tienes que asegurarte es que todos los participantes puedan hacer las preguntas respectivas para que las ideas de capacitación resulten lo más claras posibles para todos los miembros del equipo.

# 2 Entrena a tu equipo

El entrenamiento es de vital importancia, especialmente para tus nuevos representantes. Existen habilidades básicas, actitudes y modos de pensar que la gente necesita para tener éxito en el mercadeo en red.

Sin entrenamiento, las personas están condenadas al fracaso.

En este sentido, el entrenamiento tiene que aportar valor.

Muchos distribuidores se centran en presentar solo información sobre novedades de su empresa en cada capacitación y esto simplemente no es suficiente. Es preciso que además de las grandes novedades y avances que tu compañía esté haciendo en el mercado, también destines un espacio para informar a tus referidos sobre las estrategias y acciones que necesitan desarrollar con el fin de hacer crecer sus negocios.

# 3 Crea una cultura fuerte de trabajo en grupo

Otra gran cosa acerca de hacer videollamadas de capacitación semanal para tu equipo de MLM, es que puedes crear una fuerte cultura de trabajo en grupo.

Puedes crear una llamada a la que las personas deseen asistir cada semana. Recuerda, la gente quiere pertenecer a algo más grande que ellos mismos.

El trabajo en un grupo también es esencial por otras razones. Cuando los representantes de negocio trabajan en equipo para hacer presentaciones a nuevos referidos, estas presentaciones resultan mucho más efectivas que cuando las hace una sola persona. La razón es realmente muy simple: Una presentación de negocios realizada por varios representantes de negocio crea una fuerte impresión de prueba social que le dice a los potenciales reclutas lo siguiente: “Varias personas están interesadas en esto, entonces es algo que vale la pena escuchar”.

Entonces, en tus capacitaciones de videollamadas, asegúrate de capacitar a tus líderes de equipo para que hagan presentaciones de negocio grupales en las que sus potenciales clientes puedan obtener la validación que necesitan para decirle sí al negocio y la oportunidad que quieren que los demás acepten.

# 4 Buena comunicación

La comunicación se distorsiona al pasar por varias personas. Lo bueno de hacer una llamada de capacitación semanal es que todos reciben el mismo mensaje, por lo que no hay confusión de comunicación en los rangos.

Este es un problema que muchos líderes de negocios tienen y que debe ser superado rápidamente. Cuando realices presentaciones de capacitación, lo importante es que las personas que tienen la información completa puedan estar presentes. Puedes invitar a tus uplines para que expliquen mejor algún punto de algo nuevo que está sucediendo dentro de la compañía o algún punto del plan de compensación que necesite una explicación adicional.

De la misma manera, volviendo a uno de los puntos anteriores, es clave que se destine un espacio para una sesión de preguntas y respuestas de manera que las dudas más importantes puedan ser superadas.

Consejos de éxito

Si deseas que tus videollamadas de capacitación tengan un impacto decisivo en tu grupo de trabajo, presta atención:

Aquí hay algunos consejos básicos sobre el éxito para tener productivas llamadas semanales de capacitación con tu equipo de MLM. Estas sugerencias se enumeran sin ningún orden en particular.

# 1 Haz la reunión todas las semanas. No importa el tema

La consistencia es clave.

Es de vital importancia que realices la llamada de capacitación cada semana, e idealmente el mismo día y a la misma hora. Esto creará previsibilidad con tus distribuidores.

Otro de los puntos importantes de las videollamadas semanales es que genera un mayor grado de confianza entre los líderes de negocio que se reúnen. Esto apoya el sentido de camaradería y de unidad entre el grupo de trabajo. Entre más unidos esteén todos, más fácil resultará que puedan apoyarse mutuamente en lo que necesiten.

# 2 Ten una agenda

Ten una agenda escrita y síguela al pie de la letra. Tienes que organizarte. La preparación es clave.

Los líderes inteligentes planean sus reuniones. Por cada junta de una hora que hagas, debes pasar al menos dos o cuatro horas preparándote para ello.

La planeación tiene importantes beneficios: Sabes de antemano qué es lo que vas a decir. Agilizas la agenda de la reunión y respondes rápidamente a las inquietudes de tu equipo de trabajo.

En el caso de que en tu agenda se haya olvidado algo que considerabas importante, puedes reservar un espacio al final de asuntos varios en el que les des a tus referidos información adicional.

No quieres que tus reuniones duren horas, es preciso que una reunión de videollamada sea concisa y que los referidos puedan obtener el máximo valor de la misma. Es por esto que la planeación es clave.

# 3 Ten múltiples oradores

La gente se aburrirá si es siempre el mismo orador.

Ten al menos dos ponentes diferentes en tu llamada de capacitación semanal. Esto te ayudará a mantener interesados a los participantes. Además, con solo un orador, no todos podrán relacionarse contigo.

El tener múltiples oradores también es algo que nos ayuda con la prueba social del negocio. Nos dice que múltiples personas ven como algo de valor aquello de lo que se está hablando. Si tú eres el único que se presenta el negocio o la capacitación, tú eres la única persona que aparece como el interesado en el valor del negocio. Múltiples oradores es algo que equivale a más valor.

Asegúrate también que la presentación no involucre a más de tres oradores. De esta manera todos tendrán la oportunidad de hablar y hacer sus respectivas apreciaciones. En este sentido, el tiempo también es clave. Así que si llevas a demasiados oradores, la presentación podría demorarse más de lo planeado.

# 4 Haz un montón de reconocimiento

El reconocimiento es clave.

Tómate por lo menos de cinco a diez minutos en cada reunión de capacitación semanal para reconocer a las personas que han hecho alguna cosa por tu negocio.

Pero no solo reconozcas a tus superestrellas únicamente. Encuentra maneras creativas de destacar a tu gente nueva y a tus empleados a tiempo parcial. El reconocimiento es enorme y muy importante.

El reconocimiento hace que las personas se sientan importantes, valiosas y apreciadas. No solo es algo que crea conexiones entre quién da el reconocimiento y quién lo recibe sino que estímula a las personas a dar lo mejor de sí mismas.

Con el reconocimiento además estimularás a los que no están tomando acción a que se muevan en la dirección correcta, esto es así por que en el largo plazo todos quieren ser reconocidos de alguna forma.

# 5 No seas aburrido

Haz que tus reuniones sean divertidas. Ser aburrido es el beso de la muerte. Haz las asambleas educativas y entretenidas.

Agrega tu personalidad, haz un concurso al azar o rifa, ten varios oradores y no seas monótono cuando hables.

Puedes contar alguna anécdota o evento gracioso del pasado. Esto pondrá a todos en un ambiente de distensión y buena disposición para recibir el mensaje que los oradores darán en la reunión.

# 6 Comienza y termina a tiempo

Se puntual. Respeta el tiempo de tus participantes. Siempre comienza y termina a la hora anunciada.

No hagas que las personas que llegaron a la reunión a tiempo esperen a la gente que llega tarde.

La puntualidad es un gesto que les dice a los demás que los respetas y que valoras su tiempo. Muestra ese respeto siempre y tu equipo te respetará y también te valorará.

# 7 Ten tiempo para preguntas y respuestas

Al final de cada llamada de capacitación, saca tiempo para preguntas y respuestas.

Dedica diez minutos para esto. Les darás a tus participantes la oportunidad de hacer sus preguntas y obtener respuestas.

Con esto te aseguras de que toda la información haya quedado claramente expuesta a tus representantes de negocio. No quieres que la gente se quede con dudas o con una interpretación errónea de tu presentación. Dale a los demás la oportunidad de ser escuchados y de resolver cada una de las dudas que tengan.

# 8 Graba la videollamada

Registra cada llamada de capacitación y envía un enlace de reproducción a todo tu equipo. Esto asegurará que todos obtengan la información.

En caso de que no te lo hayas planteado, una vez que hayas grabado la videollamada, puede ser clave que la edites. Recorta los silencios incómodos y las muletillas repetitivas de los oradores. Esto hará que la reunión sea mucho más amena y fácil de escuchar para todos los que la vean en diferido.

Ejemplo de Agenda de videollamadas de capacitación semanal de MLM

9:00 a 9:02 Presentaciones, bienvenida y agenda de repaso

9:02 a 9:05 Notas importantes del administrador, actualizaciones corporativas y de equipo

9:05 a 9:20 Entrenamiento del producto (Ponente 1)

9:20 a 9:40 Capacitación empresarial (ponente 2)

9:40 a 9:50 Preguntas y respuestas

9:50 a 9:58 Reconocimiento

9:58 a 10:00 Pensamientos finales y conclusión

Pensamientos finales

Ahí lo tienen chicos. Estos son mis mejores consejos para llevar a cabo con éxito las videollamadas de capacitación semanal para tu equipo de mercadeo en red. ¿Cuáles son tus pensamientos? ¿Qué consejos o ideas olvidé? Deja un comentario a continuación para decirme lo que piensas. Espero escuchar de ti.